Yazarın görüşleri tamamen kendisine aittir (olası olmayan hipnoz olayı hariç) ve her zaman Moz’un görüşlerini yansıtmayabilir.
İçerik oluşturma ve tanıtım, Fractl’daki ekmek ve tereyağımızdır, ancak aldığımız soruların çoğu, sürecin tanıtım tarafına bağlı.
İnsanlar bize şunu soruyor: CNBC, USA Today ve daha fazlası gibi sitelerde medya kapsamını nasıl güvence altına alabilirsiniz?
Kolay değil, bunu sana söyleyeceğim. Çok zaman ve kaynak gerektirir ve yıllar içinde dijital PR sürecimize rehberlik eden bir dizi ilke oluşturduk.
Bunları sizinle paylaşmanın kendi stratejinizi geliştirmenize yardımcı olacağını umuyorum.
1. Araştırma ve alaka düzeyi tartışılamaz
2019’da 500 yazarla anket yaptığımızda, onlara en büyük atıcı hayvan çillerini sorduk .
Halkla ilişkiler uzmanları ve gazeteciler karşılıklı olarak faydalı bir ilişkiye sahiptir. Onlara gönderileri için bir kaynak sağlıyoruz ve ürettiklerimizi kitleleriyle geniş çapta paylaşıyorlar.
Gazetecileri kızdırmaktan kaçınmak neden önemlidir?
Mesele şu ki, gazeteciler günde düzinelerce saha e-postası alıyor.
Bu nedenle, her seferinde onlara mümkün olan en iyi e-postayı hazırlamanız çok önemlidir. Editoryal takvimlerinde aynı yer için tonlarca başka içerik sağlayıcıyla rekabet ediyorsunuz.
Görünüşe göre, sahalar onlarla alakalı olmadığında en çok sinirleniyorlar.
Bu, bu yazarların gelen kutularına giren diğer birçok satış konuşmasının nasıl aşılacağına dair harika bir fikir olsa da, bunu somut bir şekilde nasıl eyleme geçireceğinizi bilmek hala zor.
Deneyimlerimize dayanarak, satış konuşmalarınızın satış konuşması yaptığınız kişiyle alakalı olduğundan emin olmak için ipuçlarımız şunlardır:
- Kişinin ritmi nedir? Genellikle göründüğünden daha spesifiktir. Örneğin, dijital pazarlama yerine sadece sosyal medya hakkında yazabilirler. Veya genel sağlık yerine sağlık hakkında yazabilirler, ancak yalnızca psikoloji ile bağlantılı olarak. Neyi kapsadıklarını tam olarak incelediğinizden emin olun, böylece onlara işe yaramaz bir şey önermezsiniz.
- Hiç harici çalışmaları veya satış konuşması yaptığınız içeriğin türünü ele alıyorlar mı? Fikirlerine ya da araştırmacı gazeteciliğe bağlı kalırlarsa, onlara her ne gönderiyorsanız, onların yolu olmayabilir.
- Web siteleri veya platformları içerik türünüzü destekleyebilir mi? Her site etkileşimli veya video yerleştiremez. Ya da belki yayıncı, infografikler gibi belirli bir içerik türünü yayınlamaktan bıkmıştır. Geçmişte nelerin yayınlandığını ve içeriğinizin düzenli olarak yazdıklarıyla uyuşup uyuşmadığını görün.
Bu araştırmayı yaparken, o yazarın ne sıklıkla yayın yaptığını görmekten zarar gelmez. Günde bir kez ise, bu yayın için ayda yalnızca bir kez yazan katkıda bulunan bir yazar olmalarına kıyasla, kapsama alma şansınız çok daha yüksektir.
2. Kişiselleştirme önemlidir
İnsanlar görülmekten ve içeriğiniz hakkında yazmaya gerçekten uygun olduklarından emin olmak için ödevinizi yaptığınızı kabul etmekten memnundur (önceki bölümde tartışıldığı gibi).
Bir kişiselleştirme dokunuşu eklemek, sahayı ciddiye aldığınızı ve ayrıca sohbet eden sadece iki kişi olduğunuzu açıkça ortaya koymada uzun bir yol kat edebilir. (İyi bir ilk izlenim edindiğiniz birine cevap vermeyi tercih etmez miydiniz?)
Yakın zamanda yapılan bir çalışmada, bir makaleye dahil etmek için alıntılar isteyen, yarısı kişiselleştirmeli, yarısı onlarsız 100 adım e-postası gönderdik. Kişiselleştirilmiş e-postaların daha yüksek oranda olumlu duygulara yönelik yanıtlar aldığını tespit ettik.
Kişiselleştirilmiş e-postalara verilen yanıtlar, kişiselleştirilmemiş e-postalara verilen yanıtlara kıyasla %83.3 oranında olumluydu ve bu oran %60 oranında olumluydu.
Durumun böyle olduğunu hissettik çünkü sırasıyla Bustle ve HubSpot’taki yazarlardan buna benzer yanıtlar alıyoruz:
“Burada harika PR taktikleri için sizi övmek zorundayım. Bunlardan çok azını açıyorum, çok daha az yanıt veriyorum, bu yüzden kedimden bahsetmek VE senin bir resmini göndermek VE ritmimle ilgili bilgileri eklemek sana A++ verir. “
“OutKast’a ulaştığınız ve biraz sevgi gösterdiğiniz için teşekkürler. Aslında bir satış konuşması e-postasına yanıt verdiğim tek zaman bu.”
Medya ilişkileri uzmanları, eski yazarın kedileri sevdiğini ve ikinci yazarın Outkast’ı Twitter’da takip ettikleri için sevdiğini biliyorlardı.
Ulaşmak istediğiniz hedef yayınların veya yazarların bir listesi varsa, şunları yaptığınızdan emin olun:
- Bağlantı kurmaya başlamak ve insan olarak kim olduklarını anlamak için onları sosyal kanallarda takip etmek
- Sadece araştırma amacıyla değil, kişisel olarak sizinle rezonansa giren herhangi bir şey olup olmadığını görmek için son yazılarını takip etmek
Geçmişte yayınladıkları şeyleri kazmaya gerek yok – işte o zaman işler garipleşmeye başlar. Durum tespiti yapın, ancak bunu bir araştırma görevi haline getirmeyin. Unutmayın: Buradaki amaç, başka bir insanla basitçe bağlantı kurmak ve onlara gerçekten takdir edecekleri bir şeyi ortaya koymak için işe koyduğunuzu göstermektir.
3. E-postalar kısa ve anlaşılır olmalıdır
Bazı halkla ilişkiler uzmanları, kişiselleştirmenin e-postalarını çok uzatacağından ve özlülüklerini azaltacağından endişe ediyor.
Ancak kişiselleştirmenin yalnızca bir veya iki cümle olması gerekir, bu nedenle aynı yayıncı anketine göre yaklaşık 100-300 kelime olması gereken toplam kelime sayınızda büyük bir göçük oluşturmaz.
Kişiselleştirilmiş bir girişle öncülük ettikten sonra, neyi ve neden sunduğunuzu tam olarak anlamak önemlidir.
Şunları eklediğinizden emin olun:
- Tam içerik projesine bir bağlantı (görmek isteyip istemediklerini sormayın – ihtiyaç duydukları her şeyi sağlayın)
- Projenin okuyucuları için neden uygun olduğunu düşünüyorsunuz?
- Kitlelerinin ilgisini çekecek ilgili önemli çıkarımları açıklayan madde işaretleri
Tahmini çıkarınız. Bir yazar, projenizin tamamını okumak için tıkladıklarında, ideal olarak, bilgilerinizi hikayelerine dahil ederek onları satacak olan bir yazarın ilgisini çekmelidir.
Çözüm
Belki de en önemli nokta, atışın kendisiyle değil, atış yaptığınız şeyle ilgilidir. Gerçek şu ki, hiçbir miktarda mükemmel atış, ortalamanın altında bir içerik parçasını kurtaramaz. Bu nedenle, bize sağlanan içeriğin eşit düzeyde olduğundan emin olmadıkça, dijital PR uzmanlığımızı kendi bağımsız hizmeti olarak sunmuyoruz.
Yüksek kaliteli içeriğe, iyi hedeflenmiş erişime, özlü bir şekilde hazırlanmış e-postalara ve kişiselleştirilmiş bir yaklaşıma ihtiyacınız var, ancak bu kazanan kombinasyonla markanız için en iyi medya kapsamını ve geri bağlantıları kazanabilirsiniz.
